Para onde o app de Gente e Cultura vai — e por que NR1 vem primeiro
O V1 está entregue. Este é o plano do que falta para o produto completo, sequenciado para começar pela peça que vende sozinha: a conformidade com a NR1.
Resumo executivo
Gente e Cultura já tem um V1 sólido no ar: cadastro de colaboradores, organograma, eNPS, mural e um dashboard de RH. A reunião percorreu um protótipo de referência funcionalidade a funcionalidade e mapeou tudo que ainda falta para o produto completo.
A leitura estratégica é clara: a conformidade com a NR1 é a cunha comercial — as fiscalizações já começaram, a obrigatoriedade é "pra ontem", e ela converte bem porque é uma dor com prazo. É a porta de entrada para o resto do Hub. Por isso o roadmap abaixo a coloca como Fase 1.
Compliance NR1 lidera o roadmap — urgente, obrigatório e fácil de vender.
A jornada do colaborador ponta a ponta é o que torna o app indispensável.
Trilhas transversais (permissões, dashboards, segurança) destravam várias fases.
As três decisões estratégicas já fechadas
Gente e Cultura é um app próprio
A jornada do colaborador é rica demais para ser expressa como "mais um quadro de tarefas". Ela merece um produto dedicado, com sua própria experiência.
Recrutamento & Seleção é um app separado
R&S alimenta o G&C: quando um candidato é contratado, ele vira um contato e o G&C o pega na pré-admissão. Recrutamento fica fora do escopo deste roadmap — é um produto à parte.
NR1 é a cunha comercial
As fiscalizações começaram; a obrigatoriedade converte bem e é a porta de entrada para o resto do Hub. Tudo o mais é sequenciado depois dela.
Onde estamos — o que o V1 já entregou
- Cadastro de colaboradores no modelo de três identidades (pessoa, vínculo de emprego e login opcional), incluindo PJ.
- Cargos com níveis hierárquicos e departamentos em árvore.
- Organograma em árvore (somente leitura, montado a partir da liderança de cada pessoa).
- Movimentações — admissão, promoção, desligamento e histórico.
- eNPS com respostas anônimas e ciclo de vida automatizado.
- Mural — avisos, celebrações automáticas e reações; e manual de cultura.
- Dashboard de RH — headcount, turnover, span-of-control e distribuições.
- Salário totalmente isolado atrás de permissão própria, com líderes vendo apenas a sua subárvore.
Análise de lacunas — o que falta
| Área | Status | O que falta |
|---|---|---|
| Cadastro de colaborador | ✅ Feito | Completo (pessoa, vínculo, login; PJ). |
| Cargos | ✅ Feito | Múltiplos cargos por pessoa entram na reforma do organograma. |
| Departamentos | 🟡 Parcial | Falta: sub-departamentos (não oficiais / "terceiro") e colaborador em 2+ departamentos. |
| Organograma | 🟡 Parcial | Falta: edição arrastando, uma pessoa em N posições, suplente (backup em férias), zoom, exportar como imagem, "Indique um Talento". |
| Movimentações / histórico | ✅ Feito | Completo. |
| Dashboard | 🟡 Parcial | Decisão: alimentar o app Dashboards do Hub (não expandir o nativo). Faltam dados: distribuição por gênero / tempo de casa / faixa etária, radar de cultura, gráficos customizados. |
| eNPS | 🟡 Parcial | Falta: segmentação por departamento, pop-up / tela bloqueada forçando resposta, comentário obrigatório para notas baixas. |
| Pesquisas (clima, rápida/avançada, desligamento) | ❌ Falta | Sem motor de pesquisas genérico. Desligamento precisa de link externo (acesso é revogado na saída). |
| Eventos & Treinamentos + check-in por QR | ❌ Falta | Eventos recorrentes/pontuais, check-in por QR Code, micro-pesquisa de 3 perguntas, registro de participação. |
| Ouvidoria (denúncia) | ❌ Falta | Canal anônimo; sugestão / reclamação / denúncia; relatórios. |
| Relatório de compliance NR1 | ❌ Falta | Sem visão agregada de evidências (eventos + ouvidoria + reuniões + feedback + eNPS + treinamentos). |
| Academy ("Viver de IA") | ❌ Falta | Sem integração para puxar acesso / progresso / custo por colaborador. |
| Jornada do colaborador / onboarding | ❌ Falta | Sem pipeline. Kanban por etapa, tarefas por fase, progresso %, formulário de admissão, alerta aos 89 dias, comunicação automática por fase. |
| Férias | ❌ Falta | Sem engine de saldo (CLT 30 / PJ 20, fracionamento, aviso de 60 dias, acúmulo / vencimento / multa, config por contrato). |
| Afastamento | ❌ Falta | Sem gestão de afastamento (INSS, maternidade), início / fim, origem DP. |
| One-on-one / Feedback | ❌ Falta | Sem registro de reuniões (notas, resumo, réplica do colaborador, classificação, transcrição, ações → tarefas/PDI), notas privadas do líder, visibilidade hierárquica. |
| Contratos | ❌ Falta | Sem templates, geração → PDF, assinatura eletrônica, governança de acesso. |
| Edição self-service do perfil | ❌ Falta | O perfil próprio é só leitura. Precisa de campos editáveis vs. bloqueados (cargo / salário bloqueados). |
| Benefícios / dieta / transporte | 🟡 Parcial | Separação pessoal vs. profissional já existe. Falta: campos de benefícios (plano de saúde/odonto, vale, transporte, restrição alimentar). |
| Documentos | ❌ Falta | Sem armazenamento de documentos do colaborador (RG, CPF, comprovantes, currículo, educação). |
| Equipamentos | ❌ Falta | Sem equipamento vinculado ao colaborador. |
| Base reduzida vs. base completa | 🟡 Parcial | Gating de salário + subárvore existem; falta gate explícito "base completa = só G&C". |
| Feed / gamificação | 🟡 Parcial | Mural só tem avisos/celebrações. Falta: posts do usuário + humor, threads, Marvee Coins / pontos, comunicação via WhatsApp. |
| Permissões em lote / hierarquia profunda | ❌ Falta | Falta: grupos de permissão nomeados, atribuição em lote e visibilidade multi-nível ("diretor vê todos abaixo; abaixo nunca vê acima"). Nível de plataforma. |
| Integração financeira | 🟡 Parcial | Falta: puxar a folha do Questor, histórico salarial, cruzar com o Financeiro (salário por depto, PJ → fornecedor). |
| Confirmação reforçada + 2FA em ações sensíveis | ❌ Falta | Requisito de plataforma antes de salário/PII reais em produção. |
Roadmap por fases
A sequência: NR1 primeiro (urgente e vende); depois o motor de pesquisas em que ela se apoia; depois a jornada do colaborador ("fundamental"); então organograma, férias, 1:1 e contratos. Perfil, feed, financeiro e plataforma encaixam por dependência.
Suíte de Compliance NR1
Lidera ~2–3 semanasDeixar a empresa pronta para auditoria e criar a cunha de venda.
- Eventos & Treinamentos — eventos pontuais e recorrentes, check-in por QR Code, micro-pesquisa de 3 perguntas e registro de participação.
- Ouvidoria — canal anônimo (sugestão / reclamação / denúncia), workflow de status e relatórios.
- Relatório de evidências NR1 — agrega o que já existe (eventos + ouvidoria + eNPS) e cresce conforme reuniões, feedback e Academy entram.
- Melhorias no eNPS — segmentação por departamento, entrega via pop-up/tela bloqueada e comentário obrigatório para notas baixas.
Plataforma de Pesquisas
~2–3 semanasGeneralizar além do eNPS.
- Motor de pesquisas: clima, rápida/avançada ad-hoc e desligamento (via link externo, já que o acesso é revogado na saída).
- Pesquisas avançadas podem ler/atualizar campos de benefícios (ex.: restrição alimentar).
- Decisão a tomar: apoiar-se no app de Formulários do Hub vs. motor próprio do RH.
Jornada do colaborador / onboarding
Fundamental ~1 mês+Ser dono do ciclo de vida do colaborador ponta a ponta.
- Pipeline/kanban da jornada (pré-admissão → admissão → integração → experiência → ongoing), tarefas por etapa e progresso %.
- Formulário de admissão (o colaborador preenche e pré-popula o cadastro).
- Automação do período de experiência: alerta aos 89 dias e pop-up de tela bloqueada ao líder.
- Comunicação por fase: e-mail/WhatsApp disparados nas transições de etapa.
Reforma do organograma
~2–4 semanasModelar a realidade (multi-cargo, sub-departamentos).
- Uma pessoa ocupando N posições (ex.: head de produto + CRO), com multi-departamento e sub-departamentos.
- Edição arrastando-e-soltando, suplente, zoom e exportar imagem.
- Alto raio de impacto — toca organograma, span-of-control e visibilidade. Especificar com cuidado.
Férias & Afastamento
~2–3 semanasAutomatizar saldo de férias e gestão de afastamentos.
- Engine de saldo: config por contrato (CLT 30 / PJ 20), regras de fracionamento, aviso de 60 dias, acúmulo / vencimento / multa.
- Gestão de afastamento (INSS, maternidade) — início / fim, origem DP.
One-on-one / Feedback
~2–3 semanasRegistrar e dar visibilidade às conversas de liderança.
- Reuniões: agendar ou registrar realizada; notas, resumo, réplica do colaborador, classificação, transcrição, ações → tarefas/PDI.
- Notas privadas do líder (invisíveis ao colaborador; legíveis pela IA do Marvin).
- Visibilidade hierárquica profunda — depende da trilha de plataforma de permissões.
Contratos
~2–3 semanasGeração, assinatura e governança de contratos.
- Templates (CLT/PJ), cláusulas editáveis, gerar → PDF e salvar.
- Assinatura eletrônica (ZapSign/DocuSign) e governança de acesso ao drive (colaborador + líder + RH + diretor).
Perfil / benefícios / documentos / equipamentos
~1–2 semanasCompletar o perfil do colaborador.
- Edição self-service dos campos editáveis (cargo/salário bloqueados); gate base reduzida vs. completa.
- Campos de benefícios, transporte e restrição alimentar; documentos; equipamentos vinculados.
Feed / Gamificação
~1–2 semanasEngajamento e cultura no dia a dia.
- Estender o mural: posts do usuário + humor, threads.
- Marvee Coins / pontos (compartilhamento, participação, engajamento em NR1) e comunicação interna via WhatsApp.
Integração financeira
~2–3 semanas + cross-teamConectar folha e custo de pessoal ao Financeiro.
- Conexão Questor → puxar a folha limpa (CLT), histórico salarial.
- Cruzar com o Financeiro (salário bruto por depto; PJ → fornecedor). Depende do app Financeiro.
Trilhas de plataforma — habilitadores transversais
Não são fases isoladas: destravam várias fases ao mesmo tempo.
- Dashboards via o app Dashboards do Hub — em vez de expandir o dashboard nativo de RH, registrar os dados de RH no app de Dashboards para construir widgets e gráficos customizados. Inclui adicionar o campo de gênero ao modelo.
- Grupos de permissão + atribuição em lote + hierarquia profunda — necessário para as notas privadas do 1:1 (Fase 6) e a governança de contratos (Fase 7). Exige decisão de produto.
- Confirmação reforçada + 2FA / step-up auth em ações sensíveis — construir antes de salário e dados pessoais reais irem a produção.
- Marvin (IA) sobre o RH — registrar o RH no assistente para operar o backlog do app por linguagem natural.
- Integrações externas ao longo das fases — e-mail, WhatsApp, transcrição de voz, base de conhecimento, tarefas, assinatura eletrônica, Academy e a folha (Questor).
Fora de escopo
- Recrutamento & Seleção — app separado; alimenta o G&C quando o candidato é contratado.
- Folha de pagamento em si — consumida via integração financeira, não construída dentro do RH.
Próximos passos
- Validar este roadmap com CTO + Cintia (RH) + Manoel — em especial o escopo da Fase 1 (NR1) e o modelo de autenticação do check-in por QR. (Esta apresentação é essa validação.)
- Criar uma tarefa de acompanhamento por fase no pipeline de tickets do Hub.
- Aprovada a Fase 1, ela recebe a especificação pronta-para-build (escopo detalhado, telas, permissões) e a implementação.
- Cada fase posterior ganha sua própria especificação quando for iniciada — este documento permanece como índice e sequência.